OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO URZĘDNICZE: - INSPEKTOR DS. KADR I ADMINISTRACJI -

OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO URZĘDNICZE:
- INSPEKTOR DS. KADR I ADMINISTRACJI -

Na podstawie art. 13 ustawy  z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
(Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.) oraz Regulaminu Naboru na wolne stanowiska urzędnicze Zakładu Komunalnego w Halinowie wprowadzonego Zarządzeniem Dyrektora Zakładu Komunalnego Nr 09/09/ z dnia 29.05.2009 r.

Dyrektor Zakładu Komunalnego ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na stanowisko w zastępstwie za pracownika przebywającego na urlopie rodzicielskim

w Zakładzie Komunalnym w Halinowie przy ul. Józefa Piłsudskiego  77

1. OPIS STANOWISKA

1. Stanowisko pracy: Inspektor ds. kadr i administracji
2. Dział: Dział Obsługi Klienta i Administracji
3. Rodzaj umowy i wymiar czasu pracy: umowa na zastępstwo, pełny etat.
4. Zatrudnienie od dnia: 07.11.2016 r. do dnia 11.05.2017 r.

2. WYMAGANIA

1) wymagania niezbędne:

a) wykształcenie wyższe odpowiedniej specjalności umożliwiające wykonywanie zadań na danym stanowisku przy minimalnym wymaganym 2-letnim stażu pracy,

b) dobra znajomość obsługi komputera (MS Office, Internet) i obsługi urządzeń biurowych,

c) znajomość ustawy Kodeks Pracy wraz z aktami wykonawczymi do ustawy w zakresie dotyczącym stosunku pracy oraz umiejętność praktycznego jej zastosowania,

d) znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, o pracownikach samorządowych,

e) o ochronie danych osobowych, o samorządzie gminnym, o ochronie informacji niejawnych,

f) cechy osobowe: umiejętność pracy samodzielnej i w zespole, umiejętność pracy w warunkach stresu i pod presją czasu, bardzo dobra organizacja pracy, dyspozycyjność, wysoka kultura osobista,

g) niekaralność (prawomocnym wyrokiem sądu) za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

h) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

i) nieposzlakowana opinia,

j) obywatelstwo polskie lub Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej pod warunkiem posiadania znajomości języka polskiego dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,

2) wymagania dodatkowe:

a) znajomość ustawy o rachunkowości, w tym aktów wykonawczych do  ustawy,

b) znajomość ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków oraz rozporządzeń do ustawy, w tym aktów wykonawczych do  ustawy,

c) ustawy o zamówieniach publicznych, w tym aktów wykonawczych do  ustawy,

d) komunikatywność,

e) kreatywność, sumienność i rzetelność,

f) umiejętność analitycznego myślenia,

g) bezstronność i obiektywizm,

h) odporność na stres,

i) samodzielność,

3. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU:

a) sporządzanie i opracowywanie pism,

b) sporządzanie dziennych raportów korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

c) prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zakładu,

d) prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Zakładu,

e) obsługa spotkań i konferencji przeprowadzanych na potrzeby Zakładu,

f) sporządzanie odpowiedzi na skargi i wnioski wpływające do Zakładu,

g) przygotowywanie dokumentów do archiwizacji,

h) wystawianie zleceń wyjazdów służbowych, prowadzenie rejestru delegacji pracowników,

i) prowadzenie dokumentacji i rejestrów szkoleń,

j) obsługa programu Comarch Erp Optima,

k) zastępstwo pracownika ds. administracji i obsługi klienta podczas jego nieobecności w obszarze:

- odbioru i wstępnej kontroli dokumentów wpływających do Zakładu potwierdzonych pieczątką z datą wpływu oraz własnoręcznym podpisem,

-  prowadzenie rejestru zgłoszeń budowy sieci i przyłączy wodno-kanalizacyjnych i przekazywanie do Państwowej Inspekcji Sanitarnej w Mińsku Mazowieckim,

-  zamawianie środków higieny osobistej dla pracowników Zakładu,

- zamawianie środków czystości na obiekty Zakładu oraz nadzór nad pracownikami odpowiedzialnymi za utrzymanie czystości na obiektach należących do Zakładu.

l) zastępstwo pracownika ds. zamówień i zaopatrzenia podczas jego nieobecności w obszarze:

- opisu faktur,

m) współpraca z działem eksploatacyjno-technicznym w zakresie obsługi klienta i realizacji zobowiązań Zakładu,

n) Inspektor ds. kadr i administracji podlega bezpośrednio Głównemu Księgowemu.

4. WARUNKI PRACY:

Praca w budynku biura Zakładu Komunalnego w Halinowie,

Praca biurowa związana z obsługą monitora ekranowego oraz obsługą bezpośrednią i telefoniczną klienta.

5. WYMAGANE DOKUMENTY

1. życiorys,
2. list motywacyjny,
3. kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
4. osoby, które były zatrudnione w organach samorządu terytorialnego, składają oświadczenie lub kserokopię zaświadczenia o zdaniu z pozytywnym wynikiem egzaminu kończącego służbę przygotowawczą,
5. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
6. oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych.

(Druk kwestionariusza osobowego znajduje się w załączniku do niniejszego Ogłoszenia)

6. MIEJSCE I TERMIN SKAŁDANIA DOKUMENTÓW:

Dokumenty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty (liczy się data wpływu) w Zakładzie Komunalnym w Halinowie, ul. Józefa Piłsudskiego 77, 05-074 Halinów w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Nabór na stanowisko: Referent ds. kadr i administracji”, do dnia 14.10.2016 r. do godz. 16.00.  Aplikacje, które wpłyną do Zakładu Komunalnego w Halinowie po upływie ww. terminu nie będą rozpatrywane.

7. INFORMACJE DODATKOWE:

1. I etap naboru na stanowisko urzędnicze w zastępstwie polegać będzie na weryfikacji spełnienia wymagań określonych w niniejszym ogłoszeniu przez komisję rekrutacyjną powołaną przez Dyrektora Zakładu w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko Inspektor ds. kadr i administracji.
2. II etap naboru na stanowisko urzędnicze w zastępstwie polegać będzie na rekrutacji w formie testu i rozmowy
   kwalifikacyjnej, o terminie postępowania kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Do drugiego etapu przejdą kandydaci spełniający wymagania określone w ust. 2 pkt. 1 litera a), b), c), e), f),g), h), i), j).

  Podczas  rozmowy kwalifikacyjnej  i testu będą weryfikowane umiejętności określone w ust. 2 pkt.1 litera b),
   pkt. 2  litera od a) do i).

3) Osoba podejmująca prace po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym w samorządowych jednostkach organizacyjnych w celu teoretycznego i praktycznego przygotowania pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych zostanie skierowana do służby przygotowawczej na okres nie dłuższy niż 3 miesiące, zakończonej egzaminem, zgodnie z art. 19 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.)

4) Wszelkie informacje na temat naboru na ww. stanowisko dostępne są:

-  w Zakładzie Komunalnym w Halinowie

tel: 022 760 40 15 wew.2

e-mail: biuro@zakladkomunalny.pl

- Osoba do kontaktu w sprawie naboru: Pani Iwona Tkaczyk – Starszy Inspektor ds. księgowości.

5) Dyrektor Zakładu Komunalnego w Halinowie zastrzega sobie prawo odwołania postępowania kwalifikacyjnego bez podania przyczyn.